株式会社エス・アイ（以下、当社という）は、お客様からお預かりした個人情報の重要性を良く認識し当社での個人情報保護マネジメントシステム定着への活動を日々推進しています。当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

1. 個人情報の取得、利用及び提供、目的外利用の禁止

当社は、個人情報の取得、利用及び提供する場合には、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守して、事業目的を達成する範囲内で、事前に利用目的を明確にし、ご本人の同意を得た利用目的に限り、個人情報の取得、利用、提供を行います。また、同時に、個人情報の目的外利用を防止するための措置を確立します。

2. 法令、規範の遵守と見直し

当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、個人情報の保護を更に徹底するため各項における取り組みを必要に応じて見直し、改善いたします。

3. 個人情報の管理

当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。

4. 苦情及び相談への対応

当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

5. 維持・改善

当社は個人情報保護マネジメントシステムの維持管理のため、個人情報保護責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。当社は年度毎に監査を行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。また、社内外の環境変化に応じて、常時見直し改善を行い、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

制定日　2004年06月01日
最終改定日　2022年04月01日
会社名　株式会社エス・アイ
代表取締役　今本　茂男

「個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号。以下「法」という。）および、JIS Q 15001」に基づいて以下の事項を公表いたします。

1. 個人情報の取得と利用目的

当社は、直接書面により個人情報を取得する場合は、利用目的を明示し同意を得てから取得します。当社は以下に公表する利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

個人情報	利用目的	開示
受託業務で利用する個人情報	・受託業務運用の範囲内 （データエントリー、コールセンター業務、ＤＭ発送業務等）	×
従業員の個人情報 （退職した従業員で規程に基づく 保管期間内にある個人情報を含む）	・従業員の人事、給与、福利厚生、労働衛生、税務等の管理業務の範囲内 ・個人データの開示などの要求に対応するため	○
労働派遣情報	・業務請負及び、人材派遣の労務管理	○
採用応募者の個人情報	・採用選考及び選考結果の通知と入社までのご連絡の為	○
お取引先様の個人情報 （「はりまるしぇ」のお取引先様も含む）	・業務に関するご連絡、発注・請求・お支払い等の一般業務の連絡及びお問合せのため	×
当社施設への入退館管理の個人情報	・当社施設への入退館管理のため	×
本人から取得しているが、書面ではない場合の個人情報 （監視カメラや口頭など）	・当社の防犯上の管理及び、苦情等の対策のため	×
はりまるしぇで取り扱う個人情報	・メルマガ、ＤＭ発送	○
はりまるしぇの受託業務で利用する個人情報	・発送に必要な連絡のため	×
お問合せ者の個人情報	・お問合せ等へ対応するため	○

2. 個人情報の第三者への提供

当社では、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、次の場合においてはあらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することがありますのであらかじめご了承ください。
ａ）法令に基づく場合
ｂ）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
ｃ）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
ｄ）国の機関又は地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3. 開示等の請求に応じる手続きについて

当社では、開示対象個人情報の本人または代理人からの開示等（開示対象となる個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加あるいは削除・利用停止・消去・第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示）・変更等・利用停止等の請求に対応させて頂いております。
ａ）開示等の請求に際して提出して頂く書面
　 個人情報開示等請求書
ｂ）ご本人確認、代理人様確認のための書面
（1）ご本人によるご請求の場合
　□ 本人確認書類
　　ａ．運転免許証、パスポート等写真で本人確認ができるものの写し（有効期限内のもの）
　　ｂ．住民票の写し（いずれも交付日より３ヶ月以内のもの）
（2）代理人様によるご請求の場合
　□ 代理人確認書類
　　ａ．代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等写真で代理人確認ができるものの写し（有効期限内のもの）
　　ｂ．代理人の住民票の写し（いずれも交付日より３ヶ月以内のもの）
　　ｃ．代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
　　ｄ．代理を示す旨の委任状
ｃ）回答方法
　ご依頼に基づく通知、開示については、原則、本人又は代理人が、ａ）「個人情報開示等請求書」にて指定した方法により回答いたします。（ただし、指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて回答いたします。）
ｄ）返信用封筒
　郵送をご希望の場合、返信用封筒をご用意の上、本人又は代理人の返信先の住所・氏名をご記入していただき、下記の金額の切手をご貼付ください。なお、切手の貼付がない場合や金額が不足している場合は返信致しかねますのであらかじめご了承ください。
・配達証明郵便をご希望の場合
　　９４０円（定型郵便物料金１１０円＋書留取扱料金４８０円＋配達証明取扱料金３５０円）
ｅ）開示等の請求により取得した個人情報の利用目的
　開示等のご依頼により当社が取得した個人情報は、当該手続きのための調査、ご本人ならびに代理人様の確認等ご依頼に対する回答を行うことを利用目的とし、必要とされる範囲のみでお取扱いします。またご本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、第三者に提供・委託することはありません。
ｆ）開示等のご依頼にお答えできない場合のお取扱いについて
　次に定める場合については開示等のご依頼にお応え出来かねますので、あらかじめご了承ください。
　なお開示等にお応え出来ない場合には、その旨を電話又はメールにてご通知します。
・ ご提出していただいた書類に不備があった場合
・ ご本人の確認が出来ない場合
・ 代理人様によるご依頼に際して代理権が確認出来ない場合
・ 当社の保有している個人情報に該当しない場合
・ 個人情報保護法および関係省庁のガイドラインに基づき、当社が開示等を行わない旨を決定した場合

4. 取得項目の任意性について

（1）当社が個人情報を取得する項目は、全て「お客様の意思」によってご提供いただくものです。書面またはWebサイトに記載されている、個人情報の入力によって得られるサービス等の内容を確認いただいた上で、ご入力ください。
（2）必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

5. クッキー（cookie）について

お客様が当社のウェブサイトを再度訪問された時に、より便利に閲覧して頂くためにご使用のコンピュータを識別するクッキー（cookie）と呼ばれるデータをお客様のハードディスクに記録することがあります。
なお、クッキーはお客様個人を識別するものではありません。
お客様がご使用になるインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定を変更することにより当社のウェブサイトから送付されるクッキーの受取りを拒否することが可能になります。

6. お客様のアクセスログ・履歴情報について

お客様が当社のウェブサイトをアクセスされたことについて、その操作の情報をアクセスログという形で記録しています。アクセスされた方のドメイン名やＩＰアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時、携帯端末の機体識別に関する情報などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。これらのアクセスログはウェブサイトの保守管理や今後のサイトの利便性向上のためや利用状況に関する統計・分析などに使用するために採取をしており、それ以外の目的には使用致しません。
なお、あらかじめお客様が個人情報を当社に登録のうえご利用いただいているサービスについては、お客様のご利用に関する履歴情報がお客様と特定できる情報とあわせて記録されることがございますが、当社は、これらを個人情報の一部として取り扱うものとします。当社が、以下に記載された以外の目的で履歴情報を個人情報と結びつけて利用する場合は、サービス毎に利用目的をお客様にあらかじめ明示することといたします。
・ サービスのご利用状況等に関するお客様へのお知らせ
・ お客様からの問い合わせへの対応
・ お客様の個人情報の登録・管理
・ お客様個人を特定することができない形式による統計資料の形成

7. ＳＳＬについて

当社ウェブサイトでは、会員登録および、アンケート回答の際など、個人情報が送受信されるページにおいて、ＳＳＬ（Secure Socket Layer）による暗号化通信を使用し、お客様みなさまの個人情報を外部の第三者が通信傍受できないよう対策を行っています。
なお、ＳＳＬに対応していないブラウザをご利用の場合には、当社のウェブサイトにアクセスできなかったり、情報の入力ができない場合があります。
これにより当社のウェブサイトまたはウェブサイトにおけるサービスが正常にご利用頂けない場合がございますので、予めご了承下さい。

8. 苦情、相談及び開示等の受付窓口

〒671-2231　兵庫県姫路市石倉２６番地の３
株式会社エス・アイ内　はりまるしぇ　お客様相談窓口
TEL:　079-269-0255（受付時間　平日　9：00～17：00）

9. 認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先

ａ）認定個人情報保護団体：
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
ｂ）苦情解決の連絡先：
　〒106-0032
　東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
　TEL:　03-5860-7565　／　0120-700-779
　【個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています】

10. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については、上記「8. 苦情、相談及び開示等の受付窓口」にお問い合わせください。

11. 個人情報保護管理者の表示

株式会社エス・アイ　個人情報保護管理者
総務部　今本　貴司
TEL:　079-269-0251